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职位发布者

王婷婷

该企业只接收简历

职位描述

岗位职责:

1. 会议管理:及时准确传达有关部门的通知事项和会议安排,负责各类会议的前期准备及组织召开,撰写会议纪要,并检查督导会议决议的贯彻落实;

2. 车辆管理:制定车辆管理制度,根据公司用车部门及个人的具体用车需求,调度安排车辆并做好登记工作,安排车辆年检及维修工作;

3. 员工仪容仪表管理:制定员工行为仪表管理规范,随时检查员工行为、仪容仪表及工装情况,对不符合规定的人员进行处罚;

4. 办公用品管理:制定办公用品管理方案,对办公用品、办公设备等进行日常管理及维护,统计办公用品损坏情况及用品需求交至采购部审核采购;

5. 卫生管理:制定办公场所卫生标准,随时检查办公场所卫生情况,发现问题,提出改进意见;

6. 行政费用管理:工服、办公、招待、电话、车辆、厨房等相关行政经费的预算、监督、控制,每月检查实际支出情况,提供降低支出提高服务质量的方案;

7. 建立行政档案,将所有会议纪要,文档资料分类归档。

8. 负责各项活动包括媒介采访、媒介见面会、新闻发布会等宣传稿件编写等准备工作;



任职资格:

1.本科及以上学历,行政管理、文学等相关专业

2.30-40岁;

3.具有5年以上行政后勤经验,2年以上行政后勤管理经验;

4.具有良好的文字表达能力,乐观开朗积极主动;擅于沟通与协调,有良好的统筹安排能力和服务精神。

公司简介



    长春华夏陵园有限公司——华夏人文纪念园,创立于2005年6月,是国内唯一一家以明代皇家陵寝建筑风格为蓝本而创立的现代公墓,为吉林省一级公墓、中国殡葬协会理事单位,被北国春城市民誉为“长春的十三陵”。 

    公司现有员工80人,下设:销售部、工程部、企划部、财务部、人事部、后勤部、采购部、售后服务部、售后管理部。提供墓穴销售、墓碑刻字贴金、礼仪服务以及殡葬用品销售等服务。公司注重推进社会文明的进步,引领当代殡葬事业的改革。同时,热心公益慈善事业,多次被授予希望工程贡献奖、A级纳税人、最具口碑奖等奖项。


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